急速に仕事を終わらせるタイムマネジメント

こんにちは、たろろんです。

今日は、急速に仕事を終わらせるタイムマネジメントについて記載します。よろしくお願い致します。

時間がない

時間がなくて、仕事が終わらない。仕事の邪魔が入って、終わらない。いたしかたなく残業をする場合はあります。

毎日残業で体を酷使すれば、病気の一因となってもおかしくありません。いかに効率よく仕事を終わらせるか考えることは大切です。

時間を意識する3つのステップ

ステップ1　タイムスケジュールを見直す

1日のスケジュールを今一度確認してみましょう。午前中は、仕事がはかどりますが、午後になるとだんだんだれてきて、タイムスケジュールがいい加減になってしまいます。前日か当日の朝になりましたら、1日のスケジュールをもう一度見てみましょう。終わりの時間を逆算して、今日やることを1時間また、2時間刻みでスケジューリングします。スケジューリングをしたら、その時間通りに終わらせるよう心がけます。致し方なく予定通りにいかないときは、次同じことにならないようにするには、どうしたらよいか考えてみましょう。

ステップ2　残業はしない

ステップ1と関連しますが、とにかく残業をしないように心がけて仕事に取り組みます。

いかに効率よく仕事が回るか意識します。部下やヘルプに仕事が回せるのなら、なるべく回して、自分にしかできないことに時間を割くようにしましょう。もし、残業になりそうな時、次の日に回せるものでしたら、いさぎよく帰ってしまうのも手です。残業をしてだらだら仕事をするよりも次の日頭がさえているときに終わらした方が早いでしょう。

ステップ3　ルーティーンの仕事を見直す

ルーティーンとは、定期的にいつも行っている仕事を指しますが、ルーティーンの仕事は、慣れている分時間の意識を持ちづらいです。ルーティーンこそ、時間の管理を徹底します。1分でも早く終わらせるよう、効率化を目指します。時間を短縮できたときは、自分で自分を褒めてあげてください！時間の記録などもつけておくと、今後の励みにもなりますから、オススメです。

まとめ

タイムスケジュールがうまくいけば、あなたの好きなことに時間を多く割く事ができます。残業をすれば終わるではなく、残業をするくらいなら帰ってしまう。次の日は、終わらないので、危機感を持って、仕事をする。自分を追い込むことで、より良いパフォーマンスも期待できるかもしれません。

あなたのライフワークバランスがより良いものになれば幸いです。

それではまた。